Проекти/Планиране и анализи
Прогнози и отчети без ръчна работа в Excel
Две системи, които заменят ръчното сглобяване на данни в Excel с автоматични прогнози, актуални табла и AI асистент за управленски въпроси.
- 01Sales & Demand Forecasting SystemСистема за прогнозиране и планиране на продажбите
- 02AI Business Intelligence & Executive AssistantИнтелигентна система за бизнес анализи и управленски отчети
Какво не работеше и какво изградихме
Система за прогнозиране и планиране на продажбите
Sales & Demand Forecasting System
Проблемът
Прогнозите от дистрибутори и клиенти постъпват в различни формати. Данните се обединяват ръчно, а продуктите се измерват в различни мерни единици. Това затруднява консолидирането, оценката на очаквания оборот и връзката с производственото планиране.
Решението
Единна система за автоматично събиране, обработване и консолидиране на прогнозите за продажби и подаването им към планирането. След натрупване на достатъчно данни AI може да предлага прогнози въз основа на историята, сезонността и тенденциите.
- По-малко ръчна работа
- По-надеждни прогнози
- По-добра координация с производството
Основни функционалности
- Автоматичен импорт на прогнози от клиенти и дистрибутори
- Стандартизиране на формати и мерни единици
- Консолидиране по регион, клиент, продукт и период
- Прогнозен оборот по валидните цени
- Съпоставка на прогнозни и реални продажби
- Версии на прогнозата и правила при недостиг
- Интеграция с производственото планиране
Как работи на практика
Търговските региони изпращат месечните си прогнози. Системата ги обработва, консолидира количествата, изчислява очаквания оборот и предоставя единна прогноза за производственото планиране.
Интелигентна система за бизнес анализи и управленски отчети
AI Business Intelligence & Executive Assistant
Проблемът
За всяка справка служителите извличат информация от няколко системи, обединяват я и я обработват в Excel. Дефинициите на показателите се различават, а отчетността зависи силно от ръчна подготовка.
Решението
Интегрирана аналитична система, която събира данни от различните източници и дава актуална информация, автоматични отчети и AI асистент за управленски анализи. Надгражда съществуващата BI среда, вместо да я заменя.
- Бърз достъп до надеждна информация
- По-малко ръчна отчетност
- По-бързи управленски решения
Основни функционалности
- Интеграция на данни от ERP системите и други източници
- Единни дефиниции за оборот, обем, отстъпки и резултати
- Автоматични периодични отчети
- Табла по регион, клиент, продукт и екип
- Сравнение между план и изпълнение
- Известия при съществени отклонения
- AI асистент за въпроси върху бизнес данните
Как работи на практика
„Кои региони са под планирания оборот този месец?“
Системата извлича актуалната информация, сравнява я с плана, показва отклоненията по региони и продукти и предлага посоки за допълнителен анализ.
Прогнозата и отчетът говорят на един език
Единните дефиниции за оборот, обем и отстъпки важат и за прогнозите, и за отчетите. Планът и изпълнението се сравняват автоматично, без ръчно съгласуване на данни.
- Интеграция със съществуващите системи
- Общи данни и правила
- Всяка следваща система се внедрява по-бързо
Имате подобни процеси?
Нека разгледаме как работи бизнесът ви и ви покажем кои процеси могат да бъдат автоматизирани и с какъв резултат.